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从策划到执行,一次性搞定活动策划全流程!

一场活动从策划到执行,由准备、策划、执行、总结这四个步骤来完成。

这个的时间周期相当长的的一段时间,若没有事先规划与考虑,的确是很难,一场好的活动从准备到执行至少提前数个月做准备,以便你能在活动当天保持冷静。

一、活动准备

1、明确活动目的。目的需要清晰可衡量,而且一定要知道活动目的,而且只能有一个,如果有多个目的只能导致最终达不成,因为两个目的可能会背道而驰。

2、梳理活动目标用户。确定目的后最重要的是确定活动目标用户,没有一个活动能吸引所有人的关注,只有确定目标用户后才能确定影响他们的策略,毕竟众口难调,确定了目标用户才能精准的施加影响。

从策划到执行,一次性搞定活动策划全流程!(图1)

二、活动策划阶段

1、策划活动创意和内容

活动创意是活动营销成功的最关键因素,也是让用户买单的最直观影响。活动创意策划需要做到:

①策划需要贴合目标,以达成目标为最终目的。

②贴近目标受众喜好,只有吸引用户的活动才能促使其参与。

③适度的参与门槛,参与门槛高度与参与人数成反比。

④有趣的参与方式,有趣能最大化的激发用户的参与热情,活动有趣的参与方式是除了奖品外最能吸引用户参与的关键点。

GO互动的互动游戏则可以将有趣的方式和抽奖结合起来。

GO互动的游戏通过扫码后就可以参加,可以随时参与进来,游戏互动形式也非常简单,摇一摇游戏顾名思义摇一摇手机就可以进行射击游戏和指尖滑屏类游戏,只要将手机对准大屏幕点击操作即可,用户没有学习成本。

从策划到执行,一次性搞定活动策划全流程!(图2)

在游戏结束后,可以根据游戏的领奖台排名发放相应的奖品。这样通过互动游戏比赛送奖品,将有趣的互动方式和发奖品两大活动策划王牌选手相结合。对用户来说,更有成就感,活动效果也会更好。

在今年中国国际名酒展上英国乐事会葡萄酒商学院使用GO互动的3D摇赛车疯狂数钞票王者之箭等互动游戏,在上千家参展商家中吸引了一大波人气,还俘获了不少经销商。

在游戏的过程中,乐事会并没有立刻推销产品,而是给前来参加游戏的来宾倒上一杯自己的产品,并且使用游戏来进行比赛抽奖,最后的奖品就是自家的主打产品。

从策划到执行,一次性搞定活动策划全流程!(图3)

在欢乐放松的游戏氛围中来宾们都不知不觉产生了信赖感,很容易产生消费欲望,这就和商场里用轻松欢快的音乐来提高人们的消费欲一样。

除了固定场景的游戏,GO互动还有可以自定义场景、角色、添加品牌信息的互动游戏品牌摇一摇。

可以自己选择搭配游戏场景和角色,还能在游戏正中放上品牌logo,在游戏背景处还能添加产品广告或者活动信息,利用游戏全方位展示品牌更具创意,又不会显得推广性质过重引起顾客反感。

就像优衣库的线下营销中做的那样,在几个流量较大的门店设定显示屏,所有顾客可以扫描旁边的二维码参与品牌摇一摇游戏,而游戏中包含优衣库的广告和logo,整体风格也与门店一致。通过游戏的形式为品牌赋予营销,利用活动提升品牌传播的互动价值,提高参与者的购物欲望。

从策划到执行,一次性搞定活动策划全流程!(图4)

同时,在顾客进行扫码参与游戏时,来宾还会自动关注公众号,这样在后续能够展现品牌形象的窗口也可以被关注到,对于后续的深度挖掘及二次营销也很重要。

⑤怎么利用社交媒体传播?一个活动想要吸引更多的用户参与,借助社交媒体关系链是最好的传播方式,怎么合理利用社交媒体?

是否适合社交媒体引流是也是很重要的;利用社交媒体不是放一个分享按钮就完事的,怎么去设计H5页面?怎么激励用户愿意分享到自己的朋友圈?

⑦如何结合时下节点?结合时下热点往往可以起到良好的效果,但速度一定要快,热点往往很快过时。

2、活动文案

永远不要小觑文案的力量,斟酌每个标题和每个文案将会为你的活动带来巨大的效果,特别是广告位入口和活动帖子标题需要有一个吸引用户的亮点。

3、活动节奏及效率提升方式预估

在长时间内活动节奏的把控很重要,需要制作一个时间轴去把控每个时间段需要做什么事情。

什么时间需要加一把火,通过什么方式去加这个火。加火的方式通常有增大广告位资源等。

从策划到执行,一次性搞定活动策划全流程!(图5)

4、活动推广传播资源

针对不同的位置可以设置不同的入口创意。

5、活动优化及替代方案

再完美的活动方案总会有临时发生的问题,做好替代方案好过措手不及,如果活动效果不佳,应该怎么补救?

三、活动执行阶段

活动执行阶段最重要的就是要保证活动的顺利开展。

1、与团队成员和志愿者提早抵达活动场地

确保每个人都在场,所有电子设备也操作正常。最后一分钟是否还有什么问题?

2、把场内和场外所有东西摆放好

你是否需要在邮箱上放置气球?在角落摆设海报板?放在门口及走廊又如何?如果宾客必须穿过名副其实如迷宫般的路线,那么放置越多指示牌越好。

在建筑物前放置欢迎横幅及其它信息格外有用。毕竟你想要人们从街上就能一眼看见自己该去的地方,而没有任何疑问。

设立接待处和登记处。宾客一进门时应能明确看到他们需要做什么。否则他们只会带着不确定与不安的感觉四处溜达。

3、确保相关人士了解正在发生的事

如果演讲人迟到,你们必须要有拖延策略。如果用餐时间比预计更久,他们需要知道时间表的变动。

活动一般很少会照着计划顺利完成,所以如果你偏离了轨道,确保开放沟通渠道。

4、拍照

你可能想要拥有可以纪念的东西,而且看着有人带着相机四处走动可令人兴奋。记录主办方的横幅、你的横幅、会场入口、接待处等。也许明年你可以用到这些东西!

5、分发一些可以让宾客们带走的东西

准备小册子或他们可以带回家的东西,以便活动结束后人们可以亲自做一些事情。

从策划到执行,一次性搞定活动策划全流程!(图6)

6、清理现场

检查电表、拆下横幅、搬走桌子等;检查场地,确保没有遗留值钱的东西。

如果有,请成立一个失物认领处;如果你毁坏了一些东西,让该场地联系人知道这一点。

最好能诚实坦白;尽量妥当处理垃圾。维护人员将会负责之后的一切事情。

7、处理好所有活动后的工作

取决于你办的活动,你也许什么也不用做,也许必须处理一长串的感谢及发票。

四、活动总结

活动做完之后不是活动就结束了,反而是下一个活动的开始,需要总结每次活动的优劣得失,下次进行规避或继续沿用,这样活动才有成长。

过程决定结果,细节决定成败,关注活动每个细节,你才能把控活动的结果。

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